İş Görüşmelerinde Excel Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Temel anlamda bilgi gereksinimlerinizi karşılayacak bir kaynak olması açısından aşağıdaki maddeleri hazırladım. Sıralamadan bağımsız olarak iş görüşmelerinde bu sorularla karşılaşmanız muhtemeldir.

Bu sayfayı sık kullanılanlara kaydededin, sürekli yeni maddeler ekleyeceğim...

Ms Excel Nedir?

Satırlara ve sütunlardan oluşan bir elektronik tablo sistemidir. Kullanıcıların verileri formüllerle depolamasına, düzenlemesine, hesaplamasına ve değiştirmesine olanak tanır.Analiz yapmak, rapor hazırlamak için harici bir veritabanı kullanma esnekliği sağlar, böylece çok zaman kazandırır. VBA ile desteklenirse, programlar yazılabilir. Web ortamından veri çekilebilir ve otomasyon yapılabilir.

Ribbon Nedir?

Excel programının üst kısmında bulunan menü alanına Ribbon Sekmeleri denir.

Excel'de Sık Kullanılan Veri Tipleri Nelerdir?

• Sayı – Verileri bir sayı olarak saklar.
• Para Birimi – Verileri para birimi biçiminde depolar.
• Tarih – Veriler tarih olarak saklanır.
• Yüzde – Sayıları yüzde olarak saklar.
• Metin Biçimleri – Verileri metin dizisi olarak saklar.

Sütunları Genişletmeden Metni Hücreye Nasıl Sığdırabiliriz?

Giriş menüsünde yer alan Metni Kaydır (Text Wrap) özelliği kullanarak yapılır.

VBA Nedir?

Visual Basic Applications kısaltmasıdır. Visual Basic dili kullanarak kod yazılmasına olanak tanır.

Makro Nedir?

Excel içinde yapılan işlemleri kod parçacıkları halinde kaydeder ve daha sonra tekrar kullanılabilmesi için kaydeder. Aynı işlemleri tekrar yapmamak adına kullanılır. Genellikle biçimlendirme konusunda yararldırı.

Makro Kullanılan Bir Dosyanın Uzantısı Ne Olmalıdır?

Bir Excel kitabında kod yazıldıysa, makro içerebilen kitap(xlsm) olarak kaydedilmelidir. Aksi takdirde kodlar kaybolur.

XLS ve XLSX farkları nelerdir?

XLS eski sürümlerde kullanılan 65536 satırlık dosya tipidir. XLSX ise 1.048.576 satırlık dosya uzantılarında kullanılır.

Verilerin Olduğu Bir Sayfayı Nasıl Gizleyip, Koruyabiliriz?

Gizlenmek istenen sekmenin üzerinde sağ tıklanıp gizle seçeneği tıklanır. Ardından Ribbon sekmesinde Gözden Geçir sekmesi kullanılarak Çalışma Kitabı korunur.

Bir Sütun ya da Satırda Yer Alan Sayıları Nasıl Hızlıca Toplayabiliriz?

Giriş Menüsünde yer alan sigma işareti tıklanarak yapılır.

En Sık Kullanılan Temel Fonksiyonlar Nelerdir?

Topla(Sum), Ortalama(Average), Mak, Min, Sağdan(Right), Soldan(Left), Parçaal(Mid), Uzunluk(Len), Gün(Day), Ay(Month), Yıl(Year), Bugün(Today), Alttoplam(Subtotal)

İleri Fonksiyonlar Nelerdir?

Eğer(If), Ve(And), Yada(Or), Çoketopla(Sumifs), Çokeğersay(Countifs), Düşeyara(Vlookup), Çaprazara(Xlookup), İndis(Index), Kaçıncı(Match), Dolaylı(Indirect), Kaydır(Offset), Benzersiz(Unique), Filtre(Filter), Sırala(Sort)

Hücrenin Köşesinde Kırmızı Simge Varsa Ne Anlama Gelir?

Hücreye yorum eklenmiştir. Mouse ile üzerine gidildiğinde açıklama okunabilir.

Hücrenin Köşesinde Yeşil Üçgen Varsa Ne Anlama Gelir?

Hücre içinde sayı var ancak Metin biçiminde bulunuyor demektir. Sayıya dönüştürmek gerekir.

Hücrede Sadece ##### İşaretleri Varsa Ne Anlama Gelir?

Hücre içinde bulunan içerik sığmamış demektir. Sütunu genişletmek gerekir.

Özet Tablo (Pivot Table) Nedir?

Büyük verileri özetlemek ve sadece sürükle bırak yöntemi kullanarak raporlama ve analiz imkanı veren sistemdir. 4 temel alandan oluşur. Filtre, Sütun, Satır ve Değerler.

Bir Veriyi Nasıl Tabloya Dönüştürebiliriz?

Veri içinde herhangi bir alan seçiliyken Ekle menüsünden Tablo seçeneği tıklanır. Kısayol olarak CTRL L tuş kombinasyonu kullanılır.

Veri Başlıklarının Sürekli Tepede Sabit Kalması Nasıl Sağlanır?

Görünüm menüsünden Bölmeleri Dondur seçeneği seçilir ve oradan Üst Satırı dondur kısmı tıklanır.

Eğer(IF) Fonksiyonun Temel Parametleri Nelerdir?

3 temel parametresi bulunur. Mantıksal sınama, Doğruysa Değer ve Yanlışsa Değer alanlarıdır. Mantıksal sınamanın sonucu TRUE dönüyorsa, Doğruysa Değer kısmındaki işlemler yapılır. Aksi durumda Yanlışsa Değer kısmındaki işlemler gerçekleşir.

Eğer Fonksiyonu ile Birden Fazla Mantıksal Sınama Nasıl Yapılır?

Ve, Yada fonksiyonları ile birlikte kullanılır. Ve fonksiyonu ile kullanılırsa, tüm koşulların aynı anda sağlanması gerekir. Yada fonksiyonu ile birlikte kullanılırsa, koşullardan herhangi birinin sağlanması yeterlidir.

Çoketopla ve Çokeğersay Fonksiyonları Ne İşe Yarar?

Koşula bağlı işlem yapılmasını sağlarlar. Bir veri içinde belli kriterler içindeki değerlerden kaç tane olduğunu öğrenmek için Çokeğersay, bu değerlerin bir sütuna göre toplamını almak içinse Çoketopla kullanılır.

Düşeyara Ne İşe Yarar?

Bir veri içinden onunla eşleşen ve sağında yer alan sütundaki veriyi getirir. Temel nitelikleri;
Sağa doğru arama yapar, Aranan veri ile verinin bulunduğu yerdeki veri tipleri aynı olmalıdır.

Çaprazara Ne İşe Yarar?

Düşeyara gibi arama için kullanılır. Ancak hem sağa hem de sola doğru arama yapılmasına imkan verir. Ayrıca joker arama da yapılabilir. Yani aranan verinin ana tablodaki veriye benzemesi (Match Pattern) yeterlidir.

Tüm Sekmelere Aynı Anda Biçimlendirme Yapılabilir mi?

Evet. Sekme üzerinde sağ tıklanıp tüm sekmeleri seç özelliği seçilir. Yapılan biçimlendirmeler tüm sekmelere uygulanır.

Birden Fazla Koşula Göre Sıralama Yapmak Mümkün müdür?

Veri(Data) menüsünde yer alan Sıralama(Sort) seçeneği kullanılarak her aşama için düzey eklenebilir. Bu sayede çoklu sıralama yapılabilir.

Bir Sütunda Yer Alan Sayıları Ortalamaya Göre Nasıl Biçimlendirebiliriz?

Sütun seçildikten sonra Koşullu Biçimlendirme alanından İlk/Son kuralları seçilir. Oradan hızlı bir şekilde biçimlendirme yapılabilir.